Fortuna Communication - Świadectwo AEO (Authorised Economic Operator)

Jest nam niezwykle miło poinformować Państwa, iż firma Fortuna Communication uzyskała Świadectwo AEO (Authorised Economic Operator). Świadectwo AEO to dokument potwierdzający przestrzeganie wszystkich standardów bezpieczeństwa i ochrony ładunków oraz uprawniający przedsiębiorcę do korzystania z ułatwień celnych.

Dokument ten wydawany jest w wyniku przeprowadzenia wnikliwego audytu wewnętrznego firmy (w tym przypadku przeprowadzonego przez Izbę Celną we Wrocławiu). Procedura weryfikacyjna obejmuje audyty sprawdzające m.in. przestrzeganie wymogów celnych oraz spełnianie wymogów z zakresu bezpieczeństwa: transportu, finansowego, ochrony danych.
Status AEO otrzymują przedsiębiorcy wiarygodni i wypłacalni, których organizacja, infrastruktura i stosowane zabezpieczenia systemów informatycznych oraz miejsc składowania towarów, czy odpowiednio środków transportu, zapewniają bezpieczeństwo miejsc i towarów oraz chronią przed nieuprawnionym dostępem.

Z dniem 1 stycznia 2008 roku weszły w życie przepisy umożliwiające funkcjonowanie instytucji upoważnionego przedsiębiorcy (ang. AEO – Authorized Economic Operator):

- Rozporządzenie (WE) nr 648/2005 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 13 kwietnia 2005 roku zmieniające rozporządzenie Rady (EWG) nr 2913/92 ustanawiające Wspólnotowy Kodeks Celny (Dz. Urz. UE L 117 z 04.05.2005r.),
- Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1875/2006 zmieniające rozporządzenie (EWG) nr 2454/93 ustanawiające przepisy w celu wykonania Wspólnotowego Kodeksu Celnego (Dz. Urz. WE L 360 z 19.12.2006r.).
Przepisy powyższe określają warunki i kryteria, jakie powinien spełniać przedsiębiorca ubiegający się o status AEO.

Warunki udzielania statusu AEO
O status AEO może ubiegać się przedsiębiorca, o którym mowa w art. 1 ust. 12 Rozporządzenia Wykonawczego, tj. osoba, która w ramach prowadzonej działalności gospodarczej jest włączona w czynności określone przepisami prawa celnego. Przy czym „włączenie w czynności określone przepisami prawa celnego” nie ogranicza się do włączenia bezpośredniego. O status AEO może ubiegać się np. producent towarów przeznaczonych do wywozu, nawet jeżeli formalności wywozowe są dokonywane przez inną osobę.
Zgodnie z art.5a Wspólnotowego Kodeksu Celnego status AEO może być przyznany przedsiębiorcy, który posiada siedzibę na obszarze Wspólnoty – wyjątki od tej zasady określają przepisy Rozporządzenia Wykonawczego – i spełnia warunki i kryteria określone w ustępie drugim cytowanego przepisu, tj.
- odpowiednio przestrzega przepisów celnych,
- posiada odpowiedni system zarządzania ewidencjami handlowymi, i gdzie zachodzi taka potrzeba, ewidencjami transportowymi, który umożliwia właściwą kontrolę celną,
- udokumentuje swoją wypłacalność,
- gdzie ma zastosowanie, spełnia odpowiednie standardy bezpieczeństwa i ochrony.
Powyższe ogólne warunki udzielania statusu AEO są szczegółowo doprecyzowane w art.14h – art.14k Rozporządzenia wykonawczego.

Rozporządzenie Wykonawcze precyzuje korzyści wynikające ze statusu AEO uzależniając je od rodzaju świadectwa.
Każdy posiadacz świadectwa AEO, korzysta z następujących ułatwień:

- będzie on rzadziej typowany do kontroli fizycznych i kontroli dokumentów,
- w przypadku wytypowania do kontroli będzie ona przeprowadzana w sposób priorytetowy,
- na wniosek AEO możliwe jest przeprowadzenie kontroli w miejscu innym niż urząd celny.
W przypadku złożenia wniosku o udzielenie pozwolenia na stosowanie uproszczeń przez posiadacza świadectwa AEO – Uproszczenia lub AEO Uproszczenia/Bezpieczeństwo i Ochrona organy celne nie badają ponownie warunków, które były przedmiotem badania przy wydaniu świadectwa AEO.
Natomiast posiadacz Świadectwa AEO Bezpieczeństwo i Ochrona oraz AEO Uproszczenia/Bezpieczeństwo i Ochrona, z dniem 1 lipca 2009r., będzie korzystał z:

- możliwości składania mniejszego zakresu danych w deklaracji przed przywozem lub wywozem towarów,
- w przypadku wytypowania przesyłki do kontroli na podstawie deklaracji przed przywozem lub wywozem towarów organy celne mogą o tym wcześniej powiadomić upoważnionego przedsiębiorcę.
Dodatkowo posiadacze Świadectwa AEO Bezpieczeństwo i Ochrona oraz AEO Uproszczenia/Bezpieczeństwo i Ochrona, po zawarciu przez Wspólnotę Europejską odpowiednich porozumień, będą mogli korzystać z uznania świadectw i korzyści z nich wynikających w krajach trzecich.

Warto dodać, iż dokument ten posiada w naszym kraju zaledwie 120 przedsiębiorców.